La 1^ère édition de InnoVendée se déroule les 14, 15 & 16 novembre 2018, à La Roche sur Yon.

Il démarre le 14 novembre à 08h00. Par la suite, les locaux seront accessibles aux porteurs de projets, coachs et membres d’équipes à partir de 08h00 et jusqu’à 23h00.

Concernant les projets d’innovation, peuvent candidater les start-ups, TPE et PME et grandes entreprises à partir de septembre. Pour être coach ou membre d’équipe bénévole, les dirigeants, consultants et étudiants peuvent s’inscrire, à partir de octobre, s’ils ont une des 6 compétences demandées. Le public professionnel peut assister à InnoVendée et échanger le travail des équipes.

L’évènement démarre le 14 novembre par une présentation générale de InnoVendée et des projets d’innovation. Les équipes bénévoles seront constituées en amont pour entamer un travail de réflexion et de validation de l’idée ou de la problématique innovante. C’est après que la construction d’un solution peut commencer, ponctuée de feedback et de points d’étape sur trois jours pour aboutir à un produit fini, concluant ainsi les travaux des équipes. Durant sa dernière journée, InnoVendée s’ouvre au public professionnel, à qui les équipes présentent leur démarche d’innovation (voire prototypes), tout en préparant un concours de pitch final dans un esprit ludique. En parallèle, des stands sur des thématiques propres à l’innovation sont ouverts pour diffuser connaissances et bonnes pratiques. InnoVendée se clôture par une remise de trophées que décernent les partenaires officiels.

Les porteurs de projet doivent être présents sur toute la durée de InnoVendée. Il est conseillé que les membres d’équipe et coachs, soient également présents. Cela favorise l’émulation collective essentielle aux processus d’innovation.

L’appel à projets est lancé en septembre, afin de sélectionner 8 projets. Les inscriptions pour devenir coachs ou membre d’équipe démarrent le 1er octobre. Cela peut se faire en cliquant sur le lien du site innovendee.fr
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Sept à dix jours avant InnoVendée, les porteurs de projet, coachs et membres d’équipes sont préparés à l’évènement lors de différentes réunions présentant consignes, rôles, méthode, et répondant aux questions.

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Les projets d’innovations retenus sont divers et variés. Ils peuvent être numériques, industriels ou de service, et s’inscrire dans tous les secteurs d’activité. Leurs degrés d’avancement ne sont pas au même stade. 8 projets sont sélectionnés. Si tous les projets ne sont pas retenus, tous peuvent avoir une suite. Les porteurs, dont le projet n’est pas retenu, sont dirigés vers des organismes pouvant les aider à confirmer et construire leur idée d’innovation.

Les équipes produisent un livrable commandé par chaque porteur au commencement de InnoVendée. L’objet de la commande résulte des objectifs spécifiques des porteurs, selon la nature et l’avancement de leur projet. Les équipes en charge des projets ont comme base de réflexion ce que les porteurs ont décidé de leur transmettre, relativement à leur attente. À charge du porteur de récupérer les éléments de travail et prototypes des équipes à la fin de InnoVendée.

Nous vous recommandons de communiquer sur l’évènement en lui-même et votre sélection, mais pas sur l’innovation que vous portez, afin de garder un effet découverte pour les équipes bénévoles et de ne pas remettre en question la méthodologie de l’évènement. Pour vos contacts professionnels via les réseaux sociaux, vous pouvez également créer un lien avec les pages facebook et twitter de InnoVendée.

S’il ne faut pas avoir un projet déjà fini en un prototype, il n’y a aucune obligation à suspendre sa démarche d’innovation . Vous pouvez ne pas avancer sur votre projet ou décider de poursuivre vos réflexions et travaux.

Il existe bien une éthique de InnoVendée, qui est formalisée par deux protocoles, afin de garantir un état d’esprit altruiste chez tous les acteurs de l’évènement. Un premier protocole garantit aux porteurs de projet que leur idées et problématique d’innovation sont protégées.
Un deuxième protocole garantit aux coachs et membres d’équipe qu’ils gardent propriété de leurs outils de travail propre utilisé à InnoVendée. Tous les participants doivent signer un protocole. Les porteurs de projet, devant obligatoirement faire partie d’une équipe, signent les deux protocoles.

Les équipes sont constituées de 6 profils compétents : Technique/industriel, Communication, Design, Commercial/Marketing, Informatique/Numérique, Gestion/Management. Les équipes peuvent également se prêter des compétences, et bénéficier de compétences extérieures à InnoVendée.

La méthode Lean, éprouvée par les start-ups, consiste en une gestion au plus juste des ressources et du processus de production pour optimiser la performance commerciale de l’entreprise. Il s’agit de valider complètement un produit ou service en amont de sa commercialisation, grâce à une expérimentation souple et un design adaptable. Dans cette optique, les start-ups adaptent leur processus d’innovation pour trouver plus directement leur client potentiel. InnoVendée a pour ambition la diffusion de cette méthode au sein des TPE PME pour diminuer les risques parfois mal perçus par les entreprises qui lancent de nouveaux services ou produits sur le marché.

La CPME Vendée, à l’origine de l’évènement, pilote une équipe d’animation composée d’experts reconnus pour leur maîtrise des processus d’innovation, notamment les méthodes propres aux start-ups comme le Lean.

L’ensemble des participants doivent apporter leur ordinateur portable, et les porteurs de projet doivent aussi apporter tout matériel qu’ils souhaitent en rapport avec leur projet.

Les participants à InnoVendée bénéficient de l’encadrement d’experts de l’innovation, qui font de l’évènement une expérience humaine permettant l’acquisition d’une méthode éprouvée par les start-ups, tout en favorisant les contacts et les opportunités professionnels.

Les porteurs bénéficient spécifiquement de 3 jours de travail intensifs, que les équipes multicompétentes mettent bénévolement au service des projets, réalisant un prototype qui favorise leur avancement, ainsi que leur reconnaissance par les partenaires et une visibilité sur les réseaux sociaux via la communication.

InnoVendée est par ailleurs l’occasion de conforter les projets au regard du public professionnel, ce qui permet d’avoir une meilleure visibilité de leur marché potentiel et d’identifier plus facilement leurs clients.